Administrator, Partner Experience

Opportunity Title: Administrator, Partner Experiences

Reports to: Manager, Partnerships Marketing

Location: Golf Canada Head Office

Status: Contract (6 months)

Ideal Start Date: May 1, 2026

Salary: $47,000 - $50,000 (prorated to term)

Overview The Administrator, Partner Experiences is responsible for assisting in the execution of a Premier Partner's season long golf program and tournament. Working closely with Golf Canada's Partnership team, the Premier Partner, and their respective agencies, this individual will develop a firm grasp of what is required to execute competition on an equitable basis using the Golf Canada handicap system. This is a service first role, with direct support required to Golf Canada partners, individual golfers and Golf Canada member clubs.

Primary Duties Partner Tournament Program Administration & Handicapping Support (80%)

• Prepare and distribute clear, consistent weekly updates to communicate progress and key developments to internal stakeholders.
• Manage partner specific & general mailboxes responding to all handicap related inquiries.
• Manage incoming tournament rosters, while verifying participant Handicap Index through Golf Canada Score Centre.
• Verify and manage tournament results & scoring in preparation of the National Final.
• Lead the creation of a comprehensive year end recap summarizing results, insights, and priorities to support planning and alignment.
• Coordinate and communicate with supplier and dealers to order approved gifting.
• Manage supplier and partner invoicing.
• Event set up and on site support of National Final.
• Liaise with stakeholders and host golf club.

Partnership Administrative Support (20%)

• Support Partnerships team members with the execution of partner contracted assets and programs per their respective agreements.
• Assist with the execution of partner deliverables across various Golf Canada programs and properties, including but not limited to: Marketing and Communications, Professional Championships, and grassroots golf initiatives.
• Be on site and assist with the delivery of Partner activations and events at the RBC Canadian Open and CPKC Women's Open.
• Special projects as required.

Required Skills, Knowledge, & Abilities

• Post secondary degree or diploma in Sports Administration.
• Golf knowledge and understanding of Handicapping is considered an asset.
• Excellent problem solving skills.
• Manage multiple deadlines and priorities and work in a fast paced environment.
• Excellent written and verbal communication skills, and possesses a strong aptitude for conducting themselves in a professional, responsive manner with external clients and stakeholders.
• Excellent organizational skills.
• Customer service experience considered an asset.
• Competency with Microsoft Programs (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint).
• Experience maintaining databases.
• Ability to work in groups and independently.
• French Language considered an asset.

Compensation Package

• Salary of $47,000 - $50,000 (prorated to term).
• Day Friday's in summer months.

Application Details Golf Canada - People & Culture

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Visit

One (1) position available. NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by 11:59 pm, March 27th, 2026. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview.

Golf Canada is committed to providing a safe environment for all, especially children. All applicants will be thoroughly screened using background checks and a review process.

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential.

Golf Canada's core values are "Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability" and while these are included in each employee's offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada's recruitment, hiring and annual review process.

Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act ('AODA'). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources at .

Offre d'emploi Titre: Administrateur, Expériences de partenaire

Relève de: Gestionnaire, Marketing des partenariats

Lieu: Siège social de Golf Canada

Poste: Contractuel (6 mois)

Date idéale d'entrée en fonction: 1er mai 2026

Salaire: 47000$ - 50000$

APERÇU L'administrateur des expériences de partenaire a la responsabilité d'aider à la mise en œuvre du programme de golf et de tournoi s'étalant sur toute la saison du partenaire principal. Travaillant en étroite collaboration avec l'équipe des partenariats de Golf Canada, le partenaire principal et leurs agences respectives, cette personne acquerra une solide maîtrise de tout ce qui est essentiel à la tenue de compétitions justes et équitables en utilisant le système de handicap de Golf Canada. Ce poste est avant tout axé sur le service, offrant le soutien direct nécessaire aux partenaires de Golf Canada, aux golfeurs individuels et aux clubs membres de Golf Canada.

PRINCIPALES T CHES Administration du programme de tournoi du partenaire et soutien au handicap (80%)

• Préparer et distribuer des mises à jour hebdomadaires claires et cohérentes dans le but de communiquer les progrès et les principaux développements aux parties prenantes internes.
• Gérer les boîtes de courriel générales et spécifiques du partenaire en répondant à toutes les demandes liées au handicap.
• Gérer les listes de participants aux tournois à mesure qu'elles sont fournies, tout en vérifiant l'index de handicap de chacun par le biais du Centre de scores de Golf Canada.
• Vérifier et gérer les résultats et les scores des tournois en vue de la finale nationale.
• Diriger la création d'un récapitulatif de fin d'année complet résumant les résultats, les connaissances acquises et les priorités en appui à la planification et à la conformité de la suite.
• Coordonner et communiquer avec les fournisseurs et les commerçants pour commander les cadeaux approuvés.
• Gérer la facturation des fournisseurs et des partenaires.
• Mise en place de l'évènement et soutien sur place de la finale nationale.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes et le club de golf hôte.

Soutien administratif au partenariat (20%)

• Aider les membres de l'équipe des partenariats dans l'exécution des actifs et programmes contractuels des partenaires conformément à leurs ententes respectives.
• Aider à l'exécution des requêtes du partenaire dans le cadre des divers programmes et propriétés de Golf Canada, y compris entre autres le marketing et les communications, les championnats professionnels, les championnats amateurs et les initiatives de base.
• Être sur place pour aider à la mise en œuvre des activités et évènements du partenaire dans le cadre de l'Omnium canadien RBC et de l'Omnium féminin CPKC.
• Projets spéciaux sur demande.

COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme postsecondaire en administration sportive.
• La connaissance du golf et du système de handicap est un atout.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes.
• Capacité de gérer plusieurs échéances et priorité en travaillant dans un environnement au rythme accéléré.
• Excellentes compétences en communications verbales et écrites, aptitude avérée à se comporter de manière professionnelle et attentive avec les clients et parties prenantes externes.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• L'expérience du service à la clientèle est un atout.
• Compétence avec les programmes Microsoft (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint).
• Expérience dans la tenue à jour des bases de données.
• Capacité de travailler au sein d'un groupe et de manière autonome.
• Le bilinguisme est un atout important.

CANDIDATURES Golf Canada - Personnes et culture

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Visitez

Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae seulement à la Page des carrières - PAS D'APPELS SVP - d'ici le 11 mars 2026. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue.

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans tous nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une vérification satisfaisante de ses antécédents criminels comme condition d'embauche.

Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont "le plaisir, l'excellence, l'inclusion, le respect, l'imputabilité". Ces valeurs fondamentales, qui s'incarnent dans les offres d'emploi et lettres d'embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d'embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle.

Golf Canada est déterminé à favoriser l'équité en matière d'emploi et à promouvoir la diversité dans le milieu de travail afin de constituer une main d'œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel . click apply for full job details